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Stand: 22.05.2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Profacos GmbH
Bahnhofstraße 10–14
37327 Leinefelde-Worbis
Deutschland
E-Mail: info@profacos.de
Telefon: [Telefonnummer ergänzen]
Website: www.profacos.de
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Kati Johannsen und Marcel Mende
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Seminaren, Keynotes, Beratungen, Trainings, Online-Terminen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte, Buchungs- und Rechnungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
übertragene Datenmenge,
Provider des zugreifenden Systems.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Nachweiszwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Beim Hosting werden Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallen.
Dazu können insbesondere gehören:
Server-Logfiles,
IP-Adressen,
Website-Dateien,
Daten aus Kontaktformularen,
technische Nutzungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb der Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Falls zutreffend ergänzen:
Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Dazu gehören zum Beispiel Cookies für Sicherheit, Spracheinstellungen, Formularfunktionen, Login-Bereiche oder Cookie-Einstellungen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.
Nicht technisch notwendige Cookies, Analysewerkzeuge, Marketingtechnologien oder externe Inhalte werden nur eingesetzt, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Verwaltung von Cookie- und Datenschutzeinwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
gewählte Einwilligungseinstellungen,
Zeitpunkt der Einwilligung,
technische Kennungen,
Browserinformationen,
IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form.
Die Verarbeitung erfolgt, um Einwilligungen nachweisen und verwalten zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hier konkretes Tool ergänzen:
z. B. Borlabs Cookie, Complianz, Usercentrics oder anderes Tool.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.
Dazu können gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen oder Organisation,
Nachrichtentext,
Anfrageinhalt,
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
technische Metadaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
Wenn Sie eine Anfrage zu Seminaren, Keynotes, Beratungen, Inhouse-Trainings, Workshops oder vergleichbaren Leistungen stellen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten.
Dazu können gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen oder Organisation,
Position oder Funktion,
gewünschte Leistung,
gewünschter Zeitraum,
Veranstaltungsort,
Teilnehmerzahl,
thematische Schwerpunkte,
organisatorische Rahmenbedingungen,
Kommunikationsinhalte.
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung, Vorbereitung, Angebotserstellung, Terminabstimmung und Durchführung der angefragten Leistung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn ein Vertrag mit uns zustande kommt, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.
Dazu können gehören:
Name,
Unternehmen oder Organisation,
Rechnungsanschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Angebotsdaten,
Vertragsdaten,
Leistungsdaten,
Zahlungsdaten,
Rechnungsdaten,
steuerlich relevante Daten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Falls eingesetzt ergänzen:
Für Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir [Easybill / Steuerberater / Buchhaltungssoftware ergänzen].
Für Online-Beratungen, Vorgespräche, Abstimmungen, Webinare oder digitale Trainings können Videokonferenz- oder Online-Meeting-Systeme eingesetzt werden.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Meeting-Metadaten,
IP-Adresse,
Geräteinformationen,
Kommunikationsinhalte,
Chatbeiträge,
Ton- und Bilddaten, sofern Kamera oder Mikrofon genutzt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Online-Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Aufzeichnung von Online-Terminen erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich angekündigt wurde und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Hier konkrete Anbieter ergänzen, falls aktiv:
z. B. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder andere Anbieter.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder E-Mail-Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Der Versand erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für die Anmeldung kann ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet werden. Dabei wird dokumentiert, dass die Anmeldung bestätigt wurde.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt der Abmeldelink in jeder E-Mail oder eine Nachricht an:
Hier konkreten Anbieter ergänzen, falls aktiv:
z. B. Brevo, Mailchimp, MailPoet, KlickTipp oder anderes System.
Zum Schutz unserer Website vor Missbrauch, Spam, Angriffen, automatisierten Zugriffen und unbefugten Zugriffen können Sicherheits- und Spamschutzdienste eingesetzt werden.
Dabei können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere:
IP-Adresse,
Browserinformationen,
Zeitstempel,
Interaktionsdaten,
Sicherheitsereignisse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website und im Schutz vor Missbrauch.
Falls aktiv ergänzen:
Wir verwenden Friendly Captcha zum Schutz von Formularen vor automatisierter Nutzung.
Wir können Analysewerkzeuge einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu verstehen, technische Fehler zu erkennen, Inhalte zu verbessern und unsere Angebote weiterzuentwickeln.
Dabei können je nach Tool folgende Daten verarbeitet werden:
Seitenaufrufe,
Verweildauer,
Klickverhalten,
Herkunftsseiten,
Geräteinformationen,
Browserdaten,
IP-Adresse in gekürzter oder vollständiger Form,
technische Kennungen.
Nicht notwendige Analysewerkzeuge werden nur nach Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Nur stehen lassen, wenn aktiv. Konkretes Tool ergänzen:
z. B. Google Analytics, Matomo, Plausible oder ein anderes Analysewerkzeug.
Wir können Marketingtechnologien einsetzen, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen oder interessenbasierte Werbung auszuspielen.
Mögliche Dienste können insbesondere sein:
Google Ads,
Meta Pixel,
LinkedIn Insight Tag,
TikTok Pixel,
Metricool.
Solche Dienste werden nur eingesetzt, wenn eine Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, werden diese Dienste nicht geladen.
Nur die Dienste stehen lassen, die auf profacos.de tatsächlich aktiv sind.
Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Audio-Player, Buchungstools oder Social-Media-Inhalte.
Mögliche Anbieter können insbesondere sein:
YouTube,
Vimeo,
Google Maps,
Podigee,
Calendly,
Social-Media-Plattformen.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, technische Gerätedaten und Nutzungsinformationen.
Nicht notwendige externe Inhalte werden nur nach Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Nur die Anbieter stehen lassen, die auf profacos.de tatsächlich eingebunden sind.
Auf unserer Website können Schriftarten eingesetzt werden.
Soweit Schriftarten lokal auf unserem Server eingebunden sind, erfolgt keine Datenübermittlung an externe Schriftanbieter.
Sollten externe Schriftarten von Drittanbietern geladen werden, kann dabei die IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage ist bei lokal eingebundenen Schriften Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei extern geladenen, nicht notwendigen Schriften erfolgt die Verarbeitung nur nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Unsere Website kann Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken enthalten.
Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.
Solange Sie die Links nicht anklicken und keine externen Social-Media-Inhalte geladen werden, erfolgt keine Datenübermittlung an diese Plattformen durch einfache Text- oder Icon-Links.
Im Rahmen von Seminaren, Keynotes, Workshops oder Veranstaltungen können Fotos, Videos oder Tonaufnahmen entstehen.
Eine Veröffentlichung oder werbliche Nutzung solcher Aufnahmen erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung der betroffenen Personen oder eine gesonderte vertragliche Vereinbarung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten.
Dazu können gehören:
Name,
Kontaktdaten,
Lebenslauf,
Zeugnisse,
Qualifikationen,
Kommunikationsinhalte,
weitere von Ihnen bereitgestellte Unterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Personenbezogene Daten können je nach Nutzung der Website an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
Hosting-Anbieter,
IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Newsletterdienstleister, sofern eingesetzt,
Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister,
Steuerberatung,
Sicherheits- und Spamschutzdienste,
Analyse- und Marketinganbieter, sofern eingewilligt,
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung, technischen Bereitstellung, rechtlichen Verpflichtung, berechtigten Interessenwahrung oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.
Einige externe Anbieter können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten dort verarbeiten.
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln, geeignete Garantien oder eine ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Einwilligungsdaten werden gespeichert, solange der Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfordern, einen Vertrag schließen oder eine Leistung in Anspruch nehmen möchten.
Ohne die erforderlichen Daten können wir die jeweilige Anfrage oder Leistung nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.
Eine Pflicht zur Bereitstellung freiwilliger Angaben besteht nicht.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
Recht auf Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die Profacos GmbH ist in Thüringen zuständig:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
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E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Telefon: +49 (361) 57-3112900
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder rechtliche Anforderungen ändern.
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